一、办事处的概念：

　　办事处是非独立核算的非法人机构。所以，办事处是不可以有购销行为的,也就不用报税/交税。办事处是没有公司的性质，所有的一切都得从总公司走，包括开票、收款。因此，办事处只是协调角色。

　　新公司法实施后，办事机构不再被认为是一种法定的组织形式。北京市的做法是停止新办办事机构的登记，对于已经登记的办事机构，不再延期。也就是说国内不再注册办理办事处，都改为分公司或者分支机构，然外资企业可以在国内注册办事处。

　　二、办事处的认定，必须满足以下两个条件：

　　1. 办事处本身必须仅从事总公司业务相关的联络活动，不开展经营活动收取费用。需要注意的是办事处的人员进行售后服务(包括热线售后服务)，签署商业合同，甚至进行商业谈判均可能被认为是开展经营活动。

　　2. 办事处所有员工劳动关系均在总公司，即员工的各种税费、保险、基金均在总公司所在地缴纳，不得在北京缴纳任何税费、保险、基金。

　　如果同时满足以上两个条件，可以选择一下任意形式设立办事处：

　　1. 不进行登记，直接开展联络业务;

　　2. 登记为分公司，经营范围是：在总公司业务范围内，开展联络活动。相应办理后续税务等登记手续。

　　如果不能同时满足以上两个条件，必须办理分公司登记，有以下两种情况：

　　1. 如果不能满足第一条的要求，即可能存在经营活动。需要办理写明经营范围的分公司，或申请经营范围是“在总公司经营范围内，开展经营活动”的分公司。相应办理税务登记等手续。

　　2. 如果不能满足第二条的要求，即需要为员工在北京缴纳税费、保险、基金。办理一个经营范围是“在总公司经营范围内，开展经营活动”的分公司就可以了。相应办理税务登记等手续。

　　三、办事处的经营范围：

　　办事处及代表处，不能从事直接的经营活动，即不能签署商业合同、发出订单、签发发票、收款、持有存货等行为;而代表处只能是配合总机构(即外国公司)从事中国市场的信息收集、联络、市场推广等非营业性的商业活动。

　　四、办事处的命名规则 ：

　　国别+总公司的名称+北京代表处(办事处) “总公司名称一定是有限公司性质，以公司为结尾最佳;商会，也可以注册但需到上级主管部门审批。”我公司为专业代办营业执照机构为您提供网上高效核名服务。

　　五、办事处与分公司的区别:

　　分公司可以两种形式，独立法人，或者非独立法人

　　办事处和分公司最多的区别的，分公司实行独立核算，而办事处只是公司人员驻点，不独立核算，财务核算还是由总公司一起核算

　　另外，从组织机构上，办事处较为简单，根据情况安排人员，而不分部门，分公司一般独立运作，成立不同的部门负责相关事务，规模比办事处较大

　　从政府登记方面，办事处不需要工商或者税务登记，成立分公司要求在税务局登记

　　六、我国办事处的缴税方式：

　　1.作为办事处机构缴税。

　　公司拨来货物有合法经营手续，应向总机构所在地纳税，办事处在经营地所采购货物超出《外出经营活动税收管理证明》的范围，应在经营地纳税。

　　2.按分支机构缴税。

　　3.按独立核算企业缴税。

　　七、外企企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件：

　　1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记表》(内含机构)

　　2、国务院有关委、部、局或北京市商务局颁发的有效期(自签发之日起30日)以内的《批准证书》原件;

　　3、派出企业所在国(地区)登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件以及与该派出企业有业务来往的金融机构出具的资信证明原件

　　4、外国(地区)企业有权签字人签署的申请书(原件)(内含：常驻代表机构名称、驻在场所、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限);

　　5、外国(地区)企业的章程或者组织协议;

　　6、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件;(该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人名共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。

　　7、外国(地区)企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书(或委任书)(原件)及身份证明(上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证，港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。)首席代表和代表简历(附每位代表的照片三张)。代表机构的代表(含首席代表)人数不得超过4人。

　　8、《指定(委托)书》;

　　9、《企业秘书(联系人)登记表》;

　　10、金融、保险业除提交以上文件、证件外，还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。